HR-generalist

Vill du arbeta i en bred och verksamhetsnära HR-roll där du får kombinera kvalificerat HR-arbete med administration, lönekoordinering och ansvar för kontoret?

Vi söker nu en erfaren HR-generalist till SH Pension. Rollen blir ledig i samband med att vår nuvarande HR-generalist går i pension och är en viktig funktion hos oss. Från och med oktober söker vi en HR-generalist som successivt kan ta sig an rollen för att axla ansvaret från januari 2027.

Här får du arbeta brett inom HR, vara kontaktytan mot vår externa löneleverantör och bidra till att skapa struktur, kvalitet och en välfungerande vardag för organisationen. Rollen passar dig som trivs med att vara nära verksamheten och som uppskattar att arbeta både självständigt och tillsammans med chefer och medarbetare.

Om rollen

Som HR-generalist har du ett helhetsansvar för HR, du arbetar brett med såväl operativa som utvecklande HR-frågor. Du ger stöd till chefer och medarbetare i det dagliga HR-arbetet och ansvarar för att hålla ihop och administrera organisationens återkommande HR-processer.

En viktig del av rollen är att säkerställa struktur, kvalitet och kontinuitet i HR-administrationen. Du hanterar bland annat anställningsrelaterad dokumentation, personalförändringar, HR-processer och uppföljning.

Du är också SH Pensions huvudsakliga kontaktperson gentemot vår externa löneleverantör. Lönefunktionen är outsourcad, men du ansvarar för att sammanställa och kvalitetssäkra underlag samt följa upp att löneprocessen fungerar på ett korrekt och effektivt sätt.

Utöver HR och lön har du ett samordnande ansvar för kontoret och för att bidra till en trivsam, välkomnande och välfungerande arbetsplats. Det innebär att du håller ihop praktiska och administrativa kontorsfrågor, har kontakt med relevanta leverantörer och fångar upp sådant som behöver hanteras för att skapa goda förutsättningar för medarbetarnas vardag.

Under det kommande året kommer du även att ha en central roll i arbetet med att hitta SH Pensions nya kontor. Uppdraget innebär att tillsammans med relevanta interna och externa parter söka och utvärdera möjliga lokaler samt samordna delar av processen inför beslut och en framtida flytt.

Som HR-generalist tillhör man enheten Affärsstöd och rapporterar till COO.

Exempel på arbetsuppgifter

HR

• Ge operativt och konsultativt stöd till chefer i personal- och arbetsrättsliga frågor.
• Stödja chefer och medarbetare i frågor som rör anställningsvillkor, frånvaro, ledigheter och andra personalfrågor.
• Administrera anställningsavtal, förändringar av anställningsvillkor, intyg och annan personaldokumentation.
• Samordna och administrera rekrytering, introduktion och avslut av anställningar.
• Driva och administrera återkommande HR-processer inom exempelvis arbetsmiljö, rehabilitering, lönerevision, kompetensutveckling och medarbetaruppföljning.
• Förvalta och vidareutveckla HR-relaterade policyer, riktlinjer, rutiner och mallar.
• Säkerställa att HR-administration och dokumentation håller hög kvalitet och hanteras i enlighet med gällande lagstiftning och interna krav.
• Bidra till arbetet med företagskultur, arbetsmiljö, samarbete och medarbetarupplevelse.

Lön

• Vara huvudsaklig kontaktperson gentemot den externa löneleverantören.
• Sammanställa, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag.
• Rapportera exempelvis frånvaro, ledigheter, löneförändringar, förmåner och andra personalförändringar.
• Besvara frågor från chefer och medarbetare inom lön, semester, pension och förmåner.
• Säkerställa tydliga och effektiva arbetssätt mellan SH Pension och löneleverantören.

Kontor

• Bidra till att kontoret är en välkomnande, trivsam och välfungerande arbetsplats.
• Hantera praktiska och administrativa frågor kopplade till kontoret.
• Driva interna aktiviteter, möten och gemensamma arrangemang.
• Samordna interna och externa kontakter i syfte att driva lokalprojektet och bidra i planeringen inför en framtida kontorsflytt.

Din erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har:

• Gedigen erfarenhet av brett och verksamhetsnära HR-arbete, gärna i en mindre eller medelstor organisation.
• God kunskap inom svensk arbetsrätt och praktiskt personalarbete.
• God förståelse för löneadministration och erfarenhet av att samarbeta med en intern eller outsourcad lönefunktion.
• Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta med personaldata, avtal, dokumentation och återkommande HR-processer.
• God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika system och arbetssätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet från försäkringsbranschen, finanssektorn eller annan reglerad verksamhet är meriterande.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara trygg, självgående och prestigelös. Du uppskattar en bred roll och växlar naturligt mellan kvalificerade HR-frågor, administration och praktisk problemlösning.

Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten och har lätt för att skapa ordning och driva arbetsuppgifter hela vägen i mål. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och är van att självständigt planera och prioritera ditt arbete.

Vi tror också att du är kommunikativ, serviceinriktad och bra på att skapa förtroendefulla relationer. Du har hög integritet och gott omdöme, men också värme, humor och förmåga att bidra med positiv energi och arbetsglädje.

Vi söker dig som tycker om att vara en del av helheten och som vill bidra till att både människor och verksamhet fungerar på bästa sätt.

Om SH Pension

SH Pension är mitt i språnget att gå ut på en konkurrensutsatt marknad från att tidigare enbart funnits för medlemmar inom Svensk Handel. Med det ökar vårt kundflöde och vårt erbjudande förändras. Vi står på småföretagarnas sida när det gäller tjänstepensionslösningar och vi är ett ömsesidigt bolag, det vill säga att våra kunder är våra ägare! Vi erbjuder traditionell- och fondförsäkring samt riskförsäkringar via samarbeten. Precis det som företagare behöver för att få samma pensionstrygghet som anställda med kollektivavtal. Som kund hos SH Pension får du personlig hjälp med ett anpassat erbjudande för dig som företagare och ägare samt dina anställda.

Vi strävar mot att ha en kultur där vi alltid sätter stolthet i en enkel, nyfiken och personlig dialog med våra kunder och mellan varandra som förs på ett prestigelöst och omtänksamt sätt. Vi är som en startup med 80 års historia.

Vårt mål är att ha en enkel, nyfiken och personlig dialog både med våra kunder och mellan kollegor.

Vi är för närvarande 35 anställda, vår storlek och vårt agila arbetssätt gör att vi är snabbfotade. Vi är under stark tillväxt och utveckling. Vi satsar stort och har mycket höga ambitioner!

Välkommen med din ansökan!

Vi tar emot ansökningar löpande under sommaren. Skicka den till asa.sjolander@shpension.se. Eventuella frågor om tjänsten besvaras från och med i mitten på augusti.